ecoDMS
ecoDMS ist der Standard für eine plattformunabhängige , langfristige, einfache und revisionskonforme Archivierung von Dokumenten. Die Software vereinfacht und optimiert die tägliche Arbeit mit Dokumenten enorm. Alle Unterlagen können mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne Ihr weiteres Zutun klassifiziert werden. Das gesamte System ist schnell installiert und einfach zu bedienen . ecoDMS arbeitet gesetzes- und revisionskonform und beinhaltet ein professionelles Backup-System.
Alle Dokumente archivieren
ecoDMS ermöglicht die Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien z.B. PDFs, E-Mails, Office-Dateien, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine, TXT-Dateien, Zeichnungen uvm.
Angefangen von der Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente, über die bequeme Ablage per Drag und Drop von beliebigen, bereits digitalen Dateien und der Bereitstellung verschiedener Plugins für Office- und E-Mail Programme, lässt ecoDMS keine Wünsche offen.
Flexibilität durch zentrale Datenhaltung
- Mit ecoDMS sparen Sie Zeit und Geld , weil Sie alle Dokumente ganz schnell in einem Archiv finden
- Die zentrale und standortunabhängige Archivierung aller Informationen bietet Ihnen und anderen autorisierten Benutzern Zugriff, wo immer Sie sind
- Die intuitiv bedienbaren Benutzeroberflächen für Desktop, Internetbrowser, Smartphone und Tablet machen es Ihnen ganz leicht, alle Dokumente zentral zu speichern und zu verwalten
- Die integrierte, automatische Texterkennung (OCR) und die zahlreichen Such- und Filterfunktionen machen die Recherche nach Dokumenten so einfach wie googeln
Die clevere Kombination aus ausgereiften OpenSource Komponenten, gepaart mit professionellen Eigenentwicklungen und einem völlig neuartigen und zeitgerechten Vertriebsmodell, hat auf dem Softwaremarkt völlig neue Wege in Sachen „Digitalisierung und Archivierung" eröffnet. Bei den zahlreichen Mitbewerbern im DMS-Sektor hebt sich ecoDMS deutlich ab.
Es werden keine Informationen auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem gespeichert. Das gesamte System befindet sich dort, wo Sie selbst es installiert haben.
Modernste Client-Server-Technologie
Als Client-Server-System bildet der ecoDMS Server die Grundlage der gesamten Archivlösung. ecoDMS speichert alle Daten und Informationen revisionskonform in einer postgreSQL-Datenbank und in Containern . Mit Server ist bei ecoDMS allerdings keine Hardware, sondern eine Software gemeint.
Die moderne Technik von ecoDMS eröffnet Ihnen ganz neue Möglichkeiten bei der elektronischen Archivierung und gibt Ihnen Sicherheit bei der Datenhaltung, Datensicherung und Wiederherstellung.
Installieren können Sie ecoDMS lokal als Einzelplatzlösung, in kleinen und großen Netzwerken, auf einem NAS und als Mietlösung (SaaS).
Der komponentenbasierte Process Server (ecoDMS Server) ermöglicht die Plattformunabhängigkeit und enorme Skalierbarkeit der gesamten Archivlösung. Die serviceorientierte Architektur (SOA) des Systems sorgt zudem dafür, dass sich bestehende IT-Infrastrukturen an den geschäftlichen Anforderungen eines Unternehmens modular und flexibel ausrichten lassen. So kann ecoDMS exakt mit den eigens notwendigen Strukturen, Konfigurationen und Berechtigungen versehen werden.
Das bietet Ihnen ecoDMS unter anderem
- Plattformunabhängiges Client-Server-System
- Server-Software mit einem modernen Container-Speichersystem und postgreSQL-Datenbank
- Vollumfänglicher Desktop-Client für den Computer
- Moderner Web Client für PC, Handy und Tablet
- Unendliches Speichervolumen (den Speicherplatz gibt Ihre technische Systemumgebung vor)
- Beliebige Dateiformate archivieren
- z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
- Automatische Texterkennung mittels Volltextindizierung durch die OCR „Tesseract“
- Viele intelligente Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten
- z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
- Automatische Archivierung und Klassifizierung mittels Klassifizierungsvorlagen, erstellt mit dem integrierten Vorlagen Designer
- Papierdokumente scannen und archivieren
- Flotte Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
- PDF Editor mit Stempelfunktion
- Gesetzeskonformes Löschkonzept gemäß GoBD & DSGVO
- Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Plugin
- Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
- Benutzer- und Gruppenverwaltung
- Verbindung mit LDAP und Active Directory
- Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
- Versionsverwaltung
- Revisionskonforme Dokumentenhistorie
- Komfortable Funktion für die Sicherung und Wiederherstellung aller Daten
- Indiviudell konfigurierbar
- Lebenslange-Lizenzpreis-Garantie
Dies ist nun ein kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten mit ecoDMS. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorzügen dieses Dokumenten-Management-Systems und testen Sie die Software kostenlos. Kommen Sie auf uns zu!